- Menyiapkan alat dan bahan restorasi arsip.
- Menyiapkan Arsip yang akan direstorasi.
- Melakukan pemeriksaan terhadap kondisi fisik arsip.
- Membersihkan arsip yang kotor atau berdebu, dan memperbaiki arsip yang terlipat.
- Merekatkan bagian arsip yang sobek atau berlubang dengan lem.
- Mengukur tingkat keasaman arsip dengan melakukan beberapa langkah berikut.
- Semprot atau rendam arsip dengan cairan kalsium karbonat.
- Kemudian letakkan kertas indikator PH diatas arsip yang telah direndam.
- Lihat perubahan warna pada kertas indikator sesuai tabel PH. jika hasil warna menunjukkan PH dibawah atau sama dengan 7 (Tujuh), maka kertas arsip bersifat asam. Jika hasil warna menunjukkan PH diatas 7 (Tujuh), maka kertas arsip bersifat basa. Catatan : nilai indikator PH arsip sebaiknya 7.
- Untuk mengurangi tingkat keasaman dapat dilakukan perendaman atau penyemprotan dengan cairan kalsium karbonat.
- Melakukan penomoran pada setiap halaman arsip yang akan direstorasi, agar arsip tetap urut setelah direstorasi.
- Mencampurkan Methyl Selulosa dengan larutan Aquades / Air AC yang dijadikan sebagai lem yang melapisi kertas tisu jepang dengan arsip.
- Meletakkan arsip diatas permukaan meja.
- Meletakkan kertas tisu jepang yang telah dipotong sesuai ukuran diatas arsip.
- Meletakkan beban di tengah kertas untuk mencegah arsip bergerak saat dilapisi lem.
- Melapisi arsip dengan lem yang telah dibuat dengan satu arah (dari tengah ke pinggir). Lakukan secara berulang hingga lem melapisi seluruh bagian arsip.
- Mengeringkan arsip yang telah dilapisi kertas tisu jepang dan lem.
- Selanjutnya Lapisi arsip dengan kertas tisu jepang dan lem pada sisi arsip yang lain setelah kering jika kondisi arsip kurang baik.
- Merapikan sisi tepi kertas arsip yang telah direstorasi disesuaikan dengan ukuran arsip.
- Menyusun kembali arsip sesuai dengan nomor urut.
- Menyatukan arsip dengan menjahitnya menggunakan tali kasur.
- Membuat sampul menggunakan Karton dan Kain Linen dengan tahapan sebagai berikut.
- Potong Karton dan Kain Linen sesuai dengan ukuran arsip.
- Rekatkan kain linen dengan karton dengan menggunakan lem.
- Menggabungkan arsip yang telah direstorasi dengan sampul menggunakan lem.
- Merapikan dan merekatkan arsip dan sampul dengan menggunakan alat pres.
Pengelolaan Arsip Dinamis
5 Mei 2021
